Organisation och ledning

Vårt uppdrag

Enheten för Organisation och ledning ger kvalificerat, strategiskt och samordnat stöd till KI:s ledning och organisation. Uppdraget omfattar ledningsstöd, utredningar, samordning av verksamhetsövergripande processer samt utveckling av strukturer och arbetssätt som stärker KI:s styrning och samverkan.

Enheten arbetar i nära samarbete med institutioner, gemensamt verksamhetsstöd (GVS) och hälso- och sjukvården för att bidra till väl fungerande beslutsprocesser, effektiv samordning och ett ändamålsenligt verksamhetsstöd i hela organisationen.

Våra ansvarsområden

• Ledningsstöd (rektor, prorektor, universitetsdirektör, vicerektorer)
• Organisationsutveckling och utredningar
• Stöd till samarbetet med hälso- och sjukvården
• Akademiska ceremonier

Särskilda fokusområden 2026

• Implementera och förankra den nya organisationsstrukturen, inklusive en sammanhållen organisation för infrastruktur samt revidering av styrdokument och webbinformation.
   
• Stärka och vidareutveckla stödet till KI:s ledning och organisation genom samordning av vicerektorsstöd, genomförande av akademiska val samt etablering av tydliga processer och arbetssätt.
   
• Utveckla samordning och samarbete mellan GVS, institutioner, campusgrupper och hälso- och sjukvården för att skapa effektiva och hållbara samverkansformer.
   
• Vidareutveckla ledningsstödet genom stärkt omvärldsanalys och bevakning, samt beredskap för att kunna hantera en större mängd remisser, till följd av valår.
   
• Ökad samordning med kommunikationsavdelningen kring prioriterade budskap i extern kommunikation, samt ansvar för universitetsövergripande samverkans- och nätverksfrågor.
   
• Modernisera och utveckla verksamhetsstöd och administrativa processer, bland annat inom akademiska ceremonier och deltagarhantering.
   
• Bidra till genomförande och implementering av strategiska verksamhetsövergripande projekt och processer, såsom KIRI, verksamhetsplanering och resursfördelning.
   
• Vidareutveckla enhetens och avdelningens interna organisation, arbetssätt och samarbete för att skapa ett samlat, effektivt och kvalitativt stöd till verksamheten.